Dans le cadre de cette politique, nous tenons à vous informer de l’objectif et de la portée de la collecte de vos données personnelles lors de l’utilisation de notre site web et des autres canaux numériques que Wave Impact Heat Management AB contrôle.

Les modalités de cette politique sont valables à partir du 16 mai 2018 jusqu’à nouvel ordre. Cette politique sera revue au moins une fois par an, et toute personne concernée dont les données personnelles sont traitées par Wave Impact Heat Management AB sera contactée et informée des modifications apportées à cette politique.

Pour toute question concernant cette politique, le traitement de vos données personnelles ou la mise à jour ou la rectification de vos données personnelles, veuillez contacter :

Wave Impact Heat Management AB
Sundbybergs Torg 1H, 172 67 Sundbyberg Suède
+46 8-661 33 10
info@heatmanage.com

Responsable du traitement des données

Wave Impact Heat Management AB, ci-après dénommée “ la Société ”, est personnellement responsable conformément à Règlement sur la protection des données (RGPD pour la Suède) pour le traitement des informations personnelles.

La Société s'intéresse à vous et à votre intégrité personnelle lors de votre visite du site www.heatmanage.com ainsi que des plateformes de médias sociaux que la Société utilise (voir une liste complète à la section “ Liens et sites externes ”). Nous sommes responsables de veiller à ce que les informations personnelles collectées par nous ne soient utilisées qu'aux fins prévues. Nous protégeons vos informations personnelles contre tout accès ou utilisation non autorisés.

Ci-dessous est un résumé de nos obligations et de vos droits en tant que fournisseur d’informations personnelles.

Traitement des informations personnelles

Pour que nous puissions répondre à certaines questions ou répondre à votre demande, certaines informations personnelles doivent être fournies, telles que le nom, l’adresse, l’entreprise, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone. Les informations que vous nous fournissez sont utilisées pour traiter vos demandes et/ou pour exécuter le service ou les informations que vous avez demandées.

Nous traitons également des données enregistrées automatiquement lors de votre visite ainsi que des informations collectées sur notre site web nécessitant une interaction (voir “ cookies et journaux ”).

Les informations personnelles peuvent être transférées vers des sociétés du groupe de l’entreprise. D’autres sociétés du groupe peuvent être responsables individuellement conformément aux modalités et conditions applicables à chaque service ou fonction et conformément à la législation nationale applicable à cette société.

Les informations personnelles peuvent être fournies à des sous-traitants que la Société engage pour fournir des services, notamment pour la divulgation d’informations financières, les invitations, le recrutement et l’Assemblée Générale annuelle. Chaque sous-traitant désigné est responsable de la protection des informations personnelles pour la Société.

Combien de temps seront conservées les informations personnelles ?

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour vous fournir nos services ou si nous décidons qu’il existe une autre raison légitime pour un stockage plus long.

Le droit de stocker vos informations personnelles découle du droit à un intérêt légitime.

L’intérêt légitime se fonde sur le fait que nous communiquerons uniquement avec vous dans le cadre de votre activité professionnelle et vous tiendrons informés en fonction de l’une des finalités ci-dessous.

Finalités

– Nous vous tiendrons informés par courriel dès que nous ajouterons de nouveaux articles sur le blog ou des nouvelles sur notre site web.
– Envoyez les informations que vous demandez à partir de nos études de cas, de nos documents blancs ou de nos pages webinaires
– Vous informer des activités et événements susceptibles de vous intéresser.
– Nous vous contacterons pour vous fournir l’assistance demandée.
– Nous vous contacterons pour vous proposer un poste de recrutement si vous avez postulé pour travailler chez nous.
Les demandes d’inscription aux assemblées générales annuelles servent à établir les listes de vote et à assurer l’administration de l’assemblée générale annuelle.

Nous conservons également des informations personnelles aux fins de l’analyse marketing et de la création de profils automatisés en fonction du comportement de l’utilisateur, dans le cadre desquels votre profil pourrait être utilisé à des fins marketing.

Marketing

En acceptant cette politique, vous acceptez également que la Société utilise vos informations personnelles pour vous contacter à des fins de marketing et d’analyse marketing. Cette pratique a pour objectif d’améliorer l’expérience et de optimiser la qualité de nos services. Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas recevoir de marketing, veuillez nous contacter en indiquant que vous ne souhaitez pas être contacté à des fins promotionnelles en nous envoyant un courriel à l’adresse suivante personuppgiftsansvarig@heatmanage.com ou en utilisant les liens que nous vous fournissons dans les communications par courriel pour contrôler les informations personnelles que nous stockons.

Vos droits en tant que fournisseur de données personnelles

Nous stockons uniquement les informations dont nous avons besoin conformément aux finalités décrites ci-dessus. En tant que personne concernée, vous disposez toujours du droit de :

Notez les informations que nous stockons à votre sujet
Modifier ou mettre à jour les informations que nous stockons
Que vos informations soient supprimées et oubliées
Gardez vos informations stockées, mais ne les associez plus à votre personne
Vous avez également le droit de recevoir par courriel des informations sur les violations de nos données.

Si vous avez besoin d'assistance ou d'informations concernant vos droits, vous pouvez nous contacter en envoyant un courriel à personuppgiftsansvarig@heatmanage.com.

Mesures de protection

La Société souhaite que vous vous sentiez en sécurité lorsque vous nous fournissez vos informations personnelles ; c’est pourquoi nous prenons toutes les précautions raisonnables pour vous assurer que vos informations personnelles soient en sécurité. Parmi d’autres mesures, nous utilisons la sécurité SSL. Vos informations personnelles ne seront jamais vendues ou transférées à d’autres parties à des fins autres que celles spécifiées dans cette politique.

Le traitement des données personnelles est effectué conformément à la législation suédoise sur la protection de la vie privée.

Les systèmes que nous utilisons pour stocker vos données sont fondamentalement adaptés pour respecter les lois sur la protection de la vie privée en vigueur en Suède et dans le reste de l’UE. décrits ici.

La Société n’entre en coopération que avec des partenaires qui traitent les informations personnelles dans l’Union européenne ou l’Espace économique européen, ou avec des entreprises qui respectent le même niveau de sécurité que requiert l’Union européenne ou l’Espace économique européen, un exemple de ce sont les Privacy Shield, un accord entre l’Union européenne et les États-Unis.

Cookies et fichiers journaux

Biscuits

Lorsque vous visitez www.heatmanage.com, des cookies sont stockés sur votre appareil. Ces fichiers texte sont très petits et peuvent contenir des informations telles que les paramètres du site web. Ils permettent également de suivre votre navigation sur le site web.

La plupart des navigateurs acceptent les cookies par défaut, mais si vous ne souhaitez pas les utiliser, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour qu’il vous informe à chaque fois qu’un site tente de stocker un cookie sur votre appareil.

Lors de votre visite de notre site web, vous serez informé des différents types de cookies que nous utilisons et comment paramétrer votre navigateur pour vous avertir chaque fois qu’un cookie est envoyé. De cette manière, vous pourrez décider si vous souhaitez accepter ou refuser l’envoi d’un cookie.

Fichiers de journal

Lorsque vous utilisez le web depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile, le serveur web enregistrera vos interactions avec le site web. Ce journal contiendra des informations de base telles que les visites de page et l’adresse IP. Les informations contenues dans ces fichiers journaux sont entièrement anonymes et ne peuvent pas être utilisées pour vous identifier personnellement.

Nos cookies

Certains cookies sont nécessaires pour naviguer et utiliser ce site web. Il est impossible d’activer ces cookies si vous souhaitez utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web. Ces cookies ne stockent aucune information permettant d’identifier une personne. Certains cookies sont utilisés pour améliorer l’expérience utilisateur lors de la navigation sur notre page web.

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Cookies de tiers

Nous utilisons des cookies à des fins analytiques pour évaluer et dresser des statistiques sur le comportement général des visiteurs de notre site web.

Par exemple :

De quels sites web externes les visiteurs sont venus
Quels termes de recherche ont été utilisés
Quelles pages sont les plus visitées ?
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Le site www.heatmanage.com utilise Google Analytics, Google Search Console, Google Tag Manager, l’outil analytique Hotjar et Sharpspring en tant que outil d’opt-in*, ainsi que des plateformes de réseaux sociaux (voir “ liens et sites web externes ”).

* Par « opt-in », nous entendons les formulaires que les visiteurs remplissent pour être contactés, les abonnements à la newsletter, les invitations et pour obtenir l’accès à des contenus tels que des white papers, des articles et des vidéos. Le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail du membre enregistré seront liés à l’adresse IP que Act-On utilise pour reconnaitre l’utilisateur lors de sa prochaine visite sur notre site web.

Si vous continuez à utiliser notre site web sans modifier vos paramètres, nous considérerons que vous acceptez l’utilisation de nos cookies.

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