I denne politik vil vi gerne informere dig om, til hvilke formål og i hvilket omfang vi indsamler dine personlige oplysninger, når du bruger vores websted og andre digitale kanaler, som Wave Impact Heat Management AB har kontrol over.

Betingelserne for denne politik gælder fra 2016-05-16 og indtil videre. Denne politik vil blive gennemset mindst en gang om året, hvorefter alle berørte personer, hvis personlige oplysninger behandles af Wave Impact Heat Management AB, vil blive kontaktet og informeret om eventuelle ændringer i denne politik.

For yderligere spørgsmål vedrørende denne politik, behandling af personoplysninger eller for at få dine personoplysninger opdateret eller rettet, bedes du kontakte:

Wave Impact Heat Management AB
Sundbybergs Torg 1H, 172 67 Sundbyberg, Sverige
+46 8-661 33 10
info@heatmanage.com

Dataansvarlig

Wave Impact Heat Management AB, i det følgende benævnt “Selskabet”, er personligt ansvarlig ifølge databeskyttelsesforordningen (GDPR for Sverige) til behandling af personoplysninger.

Virksomheden bekymrer sig om dig og din personlige integritet, når du besøger webstedet www.heatmanage.com og de sociale medieplatforme, som Virksomheden bruger (se en komplet liste under afsnittet “Links og eksterne websteder”). Vi er ansvarlige for at sikre, da de personlige oplysninger, der indsamles af os, kun bruges til deres tilsigtede formål. Vi vil beskytte dine personlige oplysninger mod uautoriseret adgang og brug.

Nedenfor følger en oversigt over vores forpligtelser og dine rettigheder som leverandør af personlige oplysninger.

Behandling af personoplysninger

For at vi kan besvare visse spørgsmål eller opfylde en anmodning fra dig, skal visse personlige oplysninger oplyses, såsom navn, adresse, virksomhed, e-mail eller telefonnummer. De oplysninger, du giver os, bruges til at behandle dine anmodninger og/eller til at levere den tjeneste eller information, du har anmodet om.

Vi behandler også data, der er blevet registreret automatisk under dit besøg, samt oplysninger indsamlet fra vores hjemmeside, som kræver en interaktion (se “cookies og logfiler”).

Personoplysninger kan overføres til selskaber inden for Selskabets koncern. Andre selskaber i Koncernen kan individuelt være ansvarlige i henhold til de vilkår og betingelser, der gælder for den enkelte tjeneste eller funktion, og i overensstemmelse med den nationale lovgivning, der gælder for det pågældende selskab.

Personlige oplysninger kan blive udleveret til underleverandører, som Selskabet benytter til at udføre tjenester, herunder til videregivelse af finansielle oplysninger, invitationer, rekruttering og den årlige generalforsamling. Hver udpeget underleverandør er dataansvarlig for Selskabet.

Hvor lenge vil de personlige oplysninger blive opbevaret?

Vi opbevarer dine personlige oplysninger, så længe det er nødvendigt for at levere vores tjenester til dig, eller hvis vi beslutter, at der er en anden legitim årsag til længere opbevaring.

Retten til at gemme dine personlige oplysninger er baseret på retten til legitim interesse.

Legitim interesse er baseret på, at vi kun vil kommunikere med dig i din professionelle rolle og holde dig orienteret baseret på et af nedenstående formål.

Formål

– Holder dig orienteret via e-mail, når vi tilføjer nye blogindlæg eller nyheder til vores hjemmeside.
– Send den information, du ønsker, fra vores sider med casestudier, whitepapers eller webinarer
– Informere dig om de aktiviteter og begivenheder, der kunne have din interesse.
– Kontakte dig med den hjælp, du har anmodet om.
– Kontakte dig vedrørende rekruttering, hvis du har søgt om at arbejde hos os.
– Tilmeldinger til generalforsamlinger bruges til stemmelister og til at administrere generalforsamlingen.

Vi gemmer også personlige oplysninger med henblik på markedsføringsanalyse og automatisk profilering baseret på brugeradfærd, hvor din profil kan blive brugt til markedsføringsformål.

Markedsføring

Ved at acceptere denne politik accepterer du også, at Virksomheden bruger dine personlige oplysninger til at kontakte dig i markedsførings- og markedsføringsanalytiske øjemed. Formålet med dette er at forbedre oplevelsen og optimere kvaliteten af vores tjenester. Hvis du af en eller anden grund ikke ønsker at modtage markedsføring, bedes du kontakte os med emnet om, at du ikke ønsker at blive kontaktet i markedsføringsøjemed, ved at sende en e-mail til personuppgiftsansvarig@heatmanage.com eller bruge de links, vi leverer i e-mail-kommunikation med dig, til at kontrollere de personlige oplysninger, vi gemmer

Dine rettigheder som udbyder af personlige oplysninger

Vi gemmer kun de oplysninger, vi har brug for i overensstemmelse med de formål, der er beskrevet ovenfor. Som afgiver af personlige oplysninger har du altid ret til at:

Bemærk de oplysninger, vi gemmer om dig
Ændr eller opdater de oplysninger, vi gemmer
Få dine oplysninger slettet og glemt
Få dine oplysninger opbevaret, men ikke længere knyttet til dig som person
Du har også ret til at modtage oplysninger om brud på vores dataregistre via e-mail fra os.

Hvis du har brug for assistance eller ønsker oplysninger om dine rettigheder, kan du kontakte os ved at sende en e-mail til personuppgiftsansvarig@heatmanage.com.

Sikkerhedsforanstaltninger

Virksomheden ønsker, at du skal føle dig tryg ved at give os dine personlige oplysninger, og derfor træffer vi alle rimelige forholdsregler for at sikre, at dine personlige oplysninger er i sikkerhed. Blandt andet anvendes SSL-sikkerhed. Dine personlige oplysninger vil aldrig blive solgt eller overført til andre parter til andre formål end dem, der er angivet i denne politik.

Behandling af personoplysninger sker i henhold til svensk databeskyttelseslovgivning.

De systemer, vi bruger til at gemme dine data, er fundamentalt indrettet til at overholde de privatlivslove, der findes i Sverige og resten af EU, som beskrevet her.

Virksomheden samarbejder kun med partnere, der behandler personoplysninger inden for EU/EØS, eller virksomheder, der overholder samme niveau af sikkerhed, som EU/EØS kræver; et eksempel på dette er Privacy Shield, en aftale mellem EU og USA.

Cookies og logfiler

Cookies

Når du besøger www.heatmanage.com, gemmes der cookies på din enhed. Det er små tekstfiler, som kan gemme oplysninger såsom indstillinger på websitet. De muliggør også sporing til at følge, hvad du foretager dig på websitet.

De fleste webbrowsere accepterer cookies som standard, men hvis du ikke ønsker at bruge cookies, kan du ændre dine browserindstillinger, så du bliver noteret, hver gang et websted forsøger at gemme en cookie på din enhed.

Når du besøger vores hjemmeside, vil du blive anmeldt og informeret om de forskellige cookies, vi anvender, og hvordan du kan indstille din webbrowser til at give dig besked hver gang, den modtager en anmodning om at gemme en cookie. På denne måde har du kontrollen over, om du vil acceptere eller afvise anmodningen om at gemme en cookie.

Logfiler

Når du bruger nettet fra din computer eller mobilenhed, vil webserveren logge din interaktion med websiden. Denne log vil indeholde grundlæggende oplysninger såsom sidevisninger og IP-adresse. Oplysningerne i disse logfiler er fuldstændig anonyme og kan ikke bruges til at identificere dig som person.

Vores cookies

Nogle cookies er nødvendige for at kunne navigere og bruge dette websted, og disse cookies kan ikke slås fra, hvis du ønsker at bruge alle funktioner på dette websted. Disse cookies gemmer ikke oplysninger, der kan bruges til at identificere dig som person. Nogle cookies bruges til at forbedre brugeroplevelsen, når du navigerer på vores webside.

Sessionscookies bruges til at identificere og godkende brugeren under besøget på vores webside. En sessionscookie indeholder en tilfældigt genereret streng (sessions-id), som tildeles brugerens enhed. Sessionscookies bruges til indstillinger og lagring af disse brugerindstillinger, såsom sprogindstillinger og forud udfyldte formularer, for at forbedre din oplevelse, når du navigerer på vores websted.

Tredjepartscookies

Vi bruger cookies til analytiske formål for at vurdere og udarbejde statistik over den generelle adfærd hos de besøgende på vores hjemmeside.

For eksempel:

Hvilke eksterne websites de besøgende kom fra
Hvilke søgetermer blev bruges
Hvilke sider besøges mest hyppigt
Vi indsamler statistikker om brugen og interaktionerne på vores hjemmeside. Denne information indsamles for at gøre vores websted så brugervenligt og relevant som muligt for dig som besøgende. Al den information, der indsamles, er aggregeret på et overordnet niveau samt anonym.

Hjemmesiden www.heatmanage.com anvender Google Analytics, Google Search Console, Google Tag Manager, Hotjar Analytical tool, Sharpspring som tilmeldingsværktøj* og sociale medieplatforme (se “links og eksterne websteder”).

Ved opt-in henviser vi til de formularer, som de besøgende udfylder for at blive kontaktet, tilmeldinger til nyhedsbreve, invitationer samt for at opnå adgang til indhold såsom whitepapers, artikler og videoer. Den registrerede brugers e-mail vil blive knyttet til den IP-adresse, som Act-On bruger til at genkende brugeren under dennes næste besøg på vores hjemmeside.

Hvis du fortsætter med at bruge vores websted uden at ændre dine indstillinger, antager vi, at du accepterer vores the cookies.

Links og eksterne websteder

På websiden www.heatmanage.com er der links, der fører til eksterne websider og sociale medieplatforme. Virksomheden bekymrer sig om den personlige integritet for dig, der besøger websiden www.heatmanage.com og følgende sociale medieplatforme, som Virksomheden bruger.

Heat Management LinkedIn
Heat Management Facebook
Heat Management Youtube

Denne privatlivspolitik gælder ikke for andre websteder eller sociale mediekontoer. Når du besøger eksterne websteder, bør du læse deres privatlivspolitik, før du giver dem dine personlige oplysninger.