I denna policy vill vi informera dig om vilket syfte och i vilken omfattning vi samlar in dina personuppgifter när du använder vår webbplats och andra digitala kanaler som Wave Impact Heat Management AB har kontroll över.

Villkoren i denna policy gäller från och med den 16 maj 2018 och tills vidare. Denna policy kommer att ses över minst en gång per år, medan alla berörda personer som har sin personliga information behandlad av Wave Impact Heat Management AB kommer att kontaktas och informeras om eventuella ändringar av denna policy.

För ytterligare frågor om denna policy, behandlingen av personuppgifter eller för att få dina personuppgifter uppdaterade eller korrigerade, vänligen kontakta:

Wave Impact Heat Management AB
Sundbybergs Torg 1H, 172 67 Sundbyberg Sverige
+46 8-661 33 10
info@heatmanage.com

Personuppgiftsansvarig

Wave Impact Heat Management AB, nedan kallat “företaget”, är personligen ansvarig enligt Dataskyddsförordningen (GDPR för Sverige) för behandlingen av personuppgifter.

Företaget bryr sig om dig och din personliga integritet när du besöker webbplatsen www.heatmanage.com och de sociala medieplattformar som företaget använder (se en fullständig lista under avsnittet “Länkar och externa webbplatser”). Vi ansvarar för att säkerställa att den personliga information vi samlar in endast används för det avsedda syftet. Vi kommer att skydda din personliga information mot obehörig åtkomst och användning.

Nedan finns en sammanfattning av våra skyldigheter och dina rättigheter som personuppgiftsansvarig.

Behandling av personuppgifter

För att vi ska kunna besvara vissa frågor eller tillgodose en begäran från dig måste vissa personuppgifter lämnas in, såsom namn, adress, företag, e-postadress eller telefonnummer. Den information du lämnar till oss används för att behandla dina förfrågningar och/eller för att fullfölja den tjänst eller den information du har begärt.

Vi behandlar också data som har registrerats automatiskt under ditt besök samt information som samlats in från vår webbplats som kräver en interaktion (se “cookies och loggar”).

Personuppgifter kan överföras till företag inom företagets koncern. Andra företag inom koncernen kan individuellt vara ansvariga i enlighet med de villkor som gäller för respektive tjänst eller funktion och enligt den nationella lagstiftning som är tillämplig på sådana företag.

Personuppgifter kan lämnas till underleverantörer som Bolaget anlitar för att utföra tjänster, t.ex. för offentliggörande av finansiell information, inbjudningar, rekrytering och årsstämma. Varje utsedd underleverantör är en personuppgiftsansvarig för Bolaget.

Hur länge kommer personuppgifterna att lagras?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att kunna tillhandahålla våra tjänster eller om vi bestämmer att det finns en annan legitim anledning till längre lagringstid.

Rätten att lagra dina personuppgifter grundar sig på rätten till legitimt intresse.

Legitimt intresse grundar sig på att vi endast kommer att kommunicera med dig i din professionella roll och hålla dig informerad baserat på något av de syften som anges nedan.

Syften

– Vi håller dig informerad via e-post när vi lägger till nya blogginlägg eller nyheter på vår webbplats.
– Skicka den information du begär från våra fallstudie-, whitepaper- eller webinarsidor
– Att informera dig om aktiviteter och evenemang som kan intressera dig.
– Kontakta dig med den hjälp du har begärt.
– Kontakta dig angående rekrytering om du har sökt jobb hos oss.
– Ansökningar till årsstämman används för röstlister och för att administrera årsstämman.

Vi sparar även personuppgifter i syfte att kunna analysera marknadsföring och automatiskt skapa profiler baserat på användarbeteende, där din profil kan användas för marknadsföringssyften.

Marknadsföring

Genom att godkänna denna policy samtycker du också till att Företaget använder dina personuppgifter för att kontakta dig i marknadsföringssyfte och för marknadsanalys. Syftet med detta är att förbättra upplevelsen och optimera kvaliteten på våra tjänster. Om du av någon anledning inte vill ta emot marknadsföring kommer du att behöva kontakta oss med texten ”Du vill inte bli kontaktad för marknadsföring av något slag” och skicka ett e-postmeddelande till personuppgiftsansvarig@heatmanage.com eller använda länkar som vi tillhandahåller i e-postkommunikationen för att styra över de personuppgifter som vi lagrar.

Dina rättigheter som personuppgiftsansvarig

Vi lagrar endast den information som vi behöver enligt de syften som beskrivs ovan. När det gäller personuppgifter har du alltid rätt att:

Ta notis av den information vi lagrar om dig
Ändra eller uppdatera den information vi lagrar
Låt dina uppgifter raderas och glömmas bort
Ha dina uppgifter lagrade men inte längre kopplade till dig som person
Du har också rätt att få information om överträdelser i våra databaser via e-post från oss.

Om du behöver hjälp eller vill få information om dina rättigheter kan du kontakta oss genom att skicka ett e-postmeddelande till personuppgiftsansvarig@heatmanage.com.

Skyddsåtgärder

Företaget vill att du ska känna dig trygg när du lämnar ut dina personuppgifter till oss. Därför vidtar vi alla rimliga försiktighetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är säkra. Bland annat används SSL-säkerhet. Dina personuppgifter kommer aldrig att säljas eller överföras till andra parter för andra ändamål än vad som anges i denna policy.

Behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med svensk integritetslagstiftning.

De system vi använder för att lagra dina data är i grunden anpassade för att följa integritetslagar som finns i Sverige och resten av EU. beskrivs här.

Företaget samarbetar endast med partner som behandlar personuppgifter inom EU/EES eller företag som uppfyller samma säkerhetsnivå som krävs enligt EU/EES, ett exempel på detta är Privacy Shield, ett avtal mellan EU och USA.

Cookies och loggfiler

Cookies

När du besöker www.heatmanage.com lagras cookies på din enhet. Dessa är små textfiler som kan lagra information såsom inställningar på webbplatsen. De möjliggör också spårning av vad du gör på webbplatsen.

De flesta webbläsare accepterar cookies som standard, men om du inte vill använda cookies kan du ändra inställningarna i din webbläsare så att du får meddelande varje gång en webbplats försöker spara en cookie på din enhet.

När du besöker vår webbplats kommer du att informeras om de olika cookies vi använder och hur du kan ställa in din webbläsare så att den informerar dig varje gång den får en begäran om att lagra en cookie. På så sätt har du kontroll över om du vill acceptera eller avvisa begäran om att lagra en cookie.

Loggfiler

När du använder webben från din dator eller mobilenhet loggar webbservrarna din interaktion med webbplatsen. Denna logg innehåller grundläggande information såsom sidvisningar och IP-adress. Informationen i dessa loggfiler är helt anonym och kan inte användas för att identifiera dig som en person.

Våra cookies

Vissa cookies är nödvändiga för att navigera och använda denna webbplats. Dessa cookies kan inte stängas av om du vill använda alla funktioner på denna webbplats. Dessa cookies lagrar inte någon information som kan användas för att identifiera dig som person. Vissa cookies används för att förbättra användarupplevelsen när du navigerar på vår webbsida.

Sessioncookies används för att identifiera och autentisera användaren under besöket på vår webbplats. En sessioncookie innehåller en slumpmässigt genererad sträng (session-ID) som tilldelas användarens enhet. Sessioncookies används för att ställa in och lagra dessa användarinställningar, såsom språkinställningar och förfyllda formulär, för att förbättra din upplevelse när du navigerar på vår webbplats.

Cookies från tredje part

Vi använder cookies för analytiska ändamål för att utvärdera och skapa statistik över den allmänna upplevelsen hos besökarna på vår webbplats.

Till exempel:

Från vilka externa webbplatser besökarna kom
Vilka söktermer användes
Vilka sidor besökas oftast
Vi samlar in statistik om användningen och interaktionerna på vår webbplats. Denna information samlas in för att göra vår webbplats så användarvänlig och relevant som möjligt för dig som besökare. All information som samlas in aggregeras på en omfattande nivå, och är dessutom anonym.

Webbplatsen www.heatmanage.com använder Google Analytics, Google Search Console, Google Tag Manager, Hotjar Analysverktyg, Sharpspring som opt-in-verktyg* samt sociala medieplattformar (se “länkar och externa webbplatser”).

*Med ”opt-in” avser vi de formulär som besökarna fyller i för att bli kontaktade, prenumerationer på nyhetsbrev, inbjudningar och för att få tillgång till innehåll som white papers, artiklar och videor. Den registrerade användarens e-postadress kopplas till den IP-adress som Act-On använder för att återigen kunna identifiera användaren vid deras nästa besök på vår webbplats.

Om du fortsätter att använda vår webbplats utan att göra några ändringar i dina inställningar, antar vi att du godkänner våra cookies.

Länkar och externa webbplatser

På webbplatsen www.heatmanage.com finns länkar som leder till externa webbplatser och plattformar för sociala medier. Företaget är angeläget om den personliga integriteten för dig som besöker webbplatsen www.heatmanage.com och de sociala medier som företaget använder.

Heat Management LinkedIn
Heat Management Facebook
Heat Management Youtube

Denna integritetspolicy gäller inte för andra webbplatser eller sociala mediekonton. När du besöker externa webbplatser bör du läsa deras integritetspolicy innan du lämnar ut dina personuppgifter.