Mit dieser Richtlinie möchten wir Sie darüber informieren, zu welchem Zweck und in welchem Umfang wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und anderer digitaler Kanäle erheben, die der Kontrolle von Wave Impact Heat Management AB unterliegen.

Die Bedingungen dieser Richtlinie gelten ab dem 16.05.2018 bis auf Weiteres. Diese Richtlinie wird mindestens einmal jährlich überprüft, wobei alle betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten von Wave Impact Heat Management AB verarbeitet werden, kontaktiert und über alle an dieser Richtlinie vorgenommenen Änderungen informiert werden.

Für weitere Fragen zu dieser Richtlinie, zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Aktualisierung oder Korichtigung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Welleneinschlag Heat Management AB
Sundbybergs Torg 1H, 172 67 Sundbyberg Schweden
+46 8-661 33 10
info@heatmanage.com

Verantwortlicher

Wave Impact Heat Management AB, im Folgenden “das Unternehmen” genannt, ist persönlich verantwortlich gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO für Schweden) für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Das Unternehmen schätzt Sie und Ihre persönliche Integrität beim Besuch der Website www.heatmanage.com sowie der Social-Media-Plattformen, die das Unternehmen nutzt (eine vollständige Liste finden Sie im Abschnitt “Links und externe Websites”). Wir sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die von uns erhobenen personenbezogenen Daten nur für den vorgesehenen Zweck verwendet werden. Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und unbefugter Nutzung.

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung unserer Pflichten und Ihrer Rechte als Bereitsteller personenbezogener Daten.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Damit wir bestimmte Fragen beantworten oder eine Anfrage von Ihnen erfüllen können, müssen bestimmte personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Unternehmen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angegeben werden. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden verwendet, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und/or den von Ihnen angeforderten Dienst oder die angeforderte Information zu erfüllen.

Wir verarbeiten auch Daten, die während Ihres Besuchs automatisch erfasst wurden, sowie Informationen, die von unserer Website gesammelt wurden und eine Interaktion erfordern (siehe “Cookies und Protokolle”).

Personenbezogene Daten können an Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe übermittelt werden. Andere Unternehmen innerhalb der Gruppe können gemäß den für die jeweiligen Dienste oder Funktionen geltenden Bedingungen und dem auf das jeweilige Unternehmen anwendbaren nationalen Recht eigenständig verantwortlich sein.

Personenbezogene Daten können an Subunternehmer weitergegeben werden, die das Unternehmen zur Erbringung von Dienstleistungen beauftragt, d. h. für die Offenlegung von Finanzinformationen, Einladungen, die Rekrutierung und die Hauptversammlung. Jeder beauftragte Subunternehmer ist ein Verantwortlicher für personenbezogene Daten für das Unternehmen.

Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder wenn wir feststellen, dass ein anderer berechtigter Grund für eine längere Speicherung vorliegt.

Das Recht auf Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf dem Recht auf berechtigten Interesse.

Ein berechtigtes Interesse basiert darauf, dass wir ausschließlich in Ihrer beruflichen Funktion mit Ihnen kommunizieren und Sie basierend auf einem der nachstehenden Zwecke auf dem Laufenden halten.

Zwecke

– Sie per E-Mail auf dem Laufenden zu halten, wenn wir neue Blogbeiträge oder Neuigkeiten zu unserer Website hinzufügen.
– Senden Sie die von Ihnen gewünschten Informationen von unseren Seiten zu Fallstudien, Whitepapers oder Webinaren.
– Sie über Aktivitäten und Veranstaltungen zu informieren, die Sie interessieren könnten.
– Kontaktaufnahme mit der von Ihnen angeforderten Hilfe.
– Sie bezüglich Ihrer Bewerbung zu kontaktieren, wenn Sie sich bei uns beworben haben.
– Anträge für Generalversammlungen werden für Stimmrechtslisten und zur Verwaltung der Generalversammlung verwendet.

Wir speichern personenbezogene Daten auch zum Zweck der Marketinganalyse und der automatischen Profilerstellung auf Grundlage des Nutzerverhaltens, wobei Ihr Profil für Marketingzwecke verwendet werden kann.

Marketing

Mit der Annahme dieser Richtlinie erklären Sie sich außerdem damit einverstanden, dass das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verwendet, um Sie zu Marketing- und Marketinganalysezwecken zu kontaktieren. Der Zweck hiervon ist es, das Erlebnis zu verbessern und die Qualität unserer Dienste zu optimieren. Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Marketingmitteilungen erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an personuppgiftsansvarig@heatmanage.com mit dem Betreff, dass Sie nicht für Werbezwecke kontaktiert werden möchten, oder nutzen Sie die Links, die wir Ihnen in der E-Kommunikation zur Verfügung stellen, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu kontrollieren.

Ihre Rechte als Bereitsteller von personenbezogenen Daten

Wir speichern nur die Informationen, die wir gemäß den oben beschriebenen Zwecken benötigen. Als Bereitsteller von personenbezogenen Daten haben Sie jederzeit das Recht auf:

Beachten Sie die Informationen, die wir über Sie speichern
Die von uns gespeicherten Informationen ändern oder aktualisieren
Lassen Sie Ihre Daten löschen und vergessen
Ihre Daten speichern lassen, aber die Verknüpfung zu Ihrer Person aufheben
Sie haben auch das Recht, per E-Mail Auskunft von uns über Verletzungen in unseren Datenbeständen zu erhalten.

Wenn Sie Unterstützung benötigen oder über Ihre Rechte informiert werden möchten, können Sie uns per E-Mail kontaktieren unter personuppgiftsansvarig@heatmanage.com.

Sicherheitsvorkehrungen

Das Unternehmen möchte, dass Sie sich beim Bereitstellen Ihrer persönlichen Daten sicher fühlen, daher treffen wir alle angemessenen Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten sicher sind. Unter anderem wird SSL-Sicherheit eingesetzt. Ihre persönlichen Daten werden niemals verkauft oder an Dritte für andere als die in dieser Richtlinie angegebenen Zwecke weitergegeben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der schwedischen Datenschutzgesetzgebung.

Die Systeme, die wir zum Speichern Ihrer Daten verwenden, sind grundsätzlich so angepasst, dass sie den Datenschutzgesetzen entsprechen, die in Schweden und dem Rest der EU gelten, da hier beschrieben.

Das Unternehmen arbeitet nur mit Partnern zusammen, die personenbezogene Daten innerhalb der EU/des EWR verarbeiten, oder mit Unternehmen, die dasselbe Sicherheitsniveau wie von der EU/dem EWR gefordert einhalten; ein Beispiel hierfür ist das Privacy Shield, ein Abkommen zwischen der EU und den USA.

Cookies und Protokolldateien

Cookies

Wenn Sie www.heatmanage.com besuchen, werden Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Informationen wie beispielsweise Einstellungen auf der Website speichern können. Sie ermöglichen zudem ein Tracking, um Ihr Verhalten auf der Website zu verfolgen.

Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies standardmäßig, aber wenn Sie keine Cookies verwenden möchten, können Sie Ihre Browsereinstellungen so ändern, dass Sie jedes Mal benachrichtigt werden, wenn eine Website versucht, ein Cookie auf Ihrem Gerät zu speichern.

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Sie benachrichtigt und darüber informiert, welche verschiedenen Cookies wir verwenden und wie Sie Ihren Webbrowser so einstellen können, dass er Sie jedes Mal benachrichtigt, wenn er eine Anfrage zum Speichern eines Cookies erhält. Auf diese Weise haben Sie die Kontrolle darüber, ob Sie die Anfrage zum Speichern eines Cookies akzeptieren oder ablehnen möchten.

Protokolldateien

Wenn Sie das Internet von Ihrem Computer oder Mobilgerät aus nutzen, protokolliert der Webserver Ihre Interaktion mit der Website. Dieses Protokoll enthält grundlegende Informationen wie Seitenaufrufe und die IP-Adresse. Die Informationen in diesen Protokolldateien sind völlig anonym und können nicht verwendet werden, um Sie als Person zu identifizieren.

Unsere Cookies

Einige Cookies sind erforderlich, um auf dieser Website zu navigieren und sie zu nutzen. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, wenn Sie alle Funktionen dieser Website nutzen möchten. Diese Cookies speichern keine Informationen, die dazu verwendet werden können, Sie als Person zu identifizieren. Einige Cookies werden verwendet, um die Benutzererfahrung beim Navigieren auf unserer Webseite zu verbessern.

Sitzungscookies werden verwendet, um den Benutzer während des Besuchs unserer Webseite zu identifizieren und zu authentifizieren. Ein Sitzungscookie enthält eine zufällig generierte Zeichenfolge (Sitzungs-ID), die dem Gerät des Benutzers zugewiesen wird. Sitzungscookies werden für Einstellungen und das Speichern dieser Benutzereinstellungen verwendet, wie beispielsweise Spracheinstellungen und vorausgefüllte Formulare, um Ihr Erlebnis beim Navigieren auf unserer Website zu verbessern.

Drittanbieter-Cookies

Wir verwenden Cookies für analytische Zwecke, um das allgemeine Verhalten der Besucher auf unserer Website auszuwerten und Statistiken zu erstellen.

Zum Beispiel:

Von welchen externen Websites die Besucher kamen
Welche Suchbegriffe wurden verwendet
Welche Seiten werden am häufigsten besucht
Wir erfassen Statistiken über die Nutzung und die Interaktionen auf unserer Webseite. Diese Informationen werden erhoben, um unsere Website für Sie als Besucher so benutzerfreundlich und relevant wie möglich zu gestalten. Alle erhobenen Informationen werden auf einer übergreifenden Ebene zusammengefasst und sind anonym.

Die Website www.heatmanage.com verwendet Google Analytics, die Google Search Console, den Google Tag Manager, das Analyse-Tool Hotjar, Sharpspring als Opt-in-Tool* sowie Social-Media-Plattformen (siehe “Links und externe Websites”).

Unter Opt-in verstehen wir Formulare, die Besucher ausfüllen, um kontaktiert zu werden, Newsletter-Anmeldungen, Einladungen und den Erhalt von Zugängen zu Inhalten wie Whitepapers, Artikeln und Videos. Die E-Mail-Adresse des registrierten Nutzers wird mit der IP-Adresse verknüpft, die Act-On verwendet, um den Nutzer bei seinem nächsten Besuch auf unserer Website wiederzuerkennen.

Wenn Sie unsere Website weiterhin nutzen, ohne Ihre Einstellungen zu ändern, gehen wir davon aus, dass Sie mit unseren Cookies einverstanden sind.

Links und externe Websites

Auf der Website www.heatmanage.com befinden sich Links, die zu externen Websites und Social-Media-Plattformen führen. Das Unternehmen kümmert sich um die persönliche Integrität von Ihnen, die die Website www.heatmanage.com und die folgenden vom Unternehmen genutzten Social-Media-Plattformen besuchen.

Heat Management LinkedIn
Heat Management Facebook
Heat Management Youtube

Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für andere Websites oder Social-Media-Accounts. Wenn Sie externe Websites besuchen, beachten Sie deren Datenschutzbestimmungen, bevor Sie ihnen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.