Tässä käytännössä haluamme kertoa sinulle, missä tarkoituksessa ja missä laajuudessa keräämme henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme ja muita digitaalisia kanavia, joita Wave Impact Heat Management AB hallinnoi.

Tämän käytännön ehdot ovat voimassa 16.5.2018 alkaen toistaiseksi. Tätä käytäntöä tarkastellaan vähintään kerran vuodessa, ja kaikkiin niihin henkilöihin, joiden henkilötietoja Wave Impact Heat Management AB käsittelee, otetaan yhteyttä ja heille tiedotetaan kaikista tähän käytäntöön tehdyistä muutoksista.

Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, henkilötietojen käsittelystä tai haluat päivittää tai korjata henkilötietojasi, ota yhteyttä:

Wave Impact Heat Management AB
Sundbybergs Torg 1H, 172 67 Sundbyberg Ruotsi
+46 8-661 33 10
info@heatmanage.com

Rekisterinpitäjä

Wave Impact Heat Management AB, josta käytetään jatkossa nimitystä “yhtiö”, on henkilökohtaisesti vastuussa tietosuoja-asetus (GDPR Ruotsissa) henkilötietojen käsittelyä varten.

Yhtiö välittää sinusta ja henkilökohtaisesta koskemattomuudestasi vieraillessasi verkkosivustolla www.heatmanage.com ja sosiaalisen median alustoilla, joita Yhtiö käyttää (katso täydellinen luettelo kohdasta “Linkit ja ulkoiset verkkosivustot”). Olemme vastuussa siitä, että keräämiämme henkilötietoja käytetään vain niiden aiottuun tarkoitukseen. Suojaamme henkilötietosi luvattomalta pääsyltä ja käytöltä.

Tässä on yhteenveto velvollisuuksistamme ja oikeuksistasi henkilötietojen antajana.

Henkilötietojen käsittely

Jotta voimme vastata tiettyihin kysymyksiin tai täyttää pyyntösi, meidän on saatava tietyt henkilötiedot, kuten nimi, osoite, yritys, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Antamiasi tietoja käytetään pyyntöjesi käsittelyyn ja/tai pyytämäsi palvelun tai tiedon toimittamiseen.

Käsittelemme myös tietoja, jotka on rekisteröity automaattisesti vierailusi aikana, sekä verkkosivustoltamme kerättyjä tietoja, jotka edellyttävät vuorovaikutusta (katso evästeet ja lokit).

Henkilötietoja voidaan siirtää konserniin kuuluville yhtiöille. Muut konsernin yhtiöt voivat olla erikseen vastuussa kunkin palvelun tai toiminnon ehtojen sekä kyseiseen yhtiöön sovellettavan kansallisen lainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietoja saatetaan luovuttaa alihankkijoille, joita yhtiö käyttää palvelujen suorittamiseen, kuten taloudellisten tietojen julkistamiseen, kutsujen lähettämiseen, rekrytointiin ja yhtiökokoukseen. Jokainen nimetty alihankkija toimii yhtiön lukuun toimivana henkilötietojen käsittelijänä.

Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi tai jos katsomme, että tietojen pidempiaikaiselle säilyttämiselle on muu perusteltu syy.

Oikeus säilyttää henkilötietojasi perustuu oikeutetun edun periaatteeseen.

Oikeutettu etu perustuu siihen, että viestimme kanssasi vain ammatillisessa roolissasi ja pidämme sinut ajan tasalla jollakin alla mainituista tarkoituksista.

Tarkoitukset

– pitämään sinut ajan tasalla sähköpostitse, kun lisäämme uusia blogikirjoituksia tai uutisia verkkosivustollemme.
– Lähetä pyytämäsi tiedot tapaustutkimuksistamme, whitepaper-julkaisuistamme tai webinaarisivuiltamme
– Tiedottaa sinua saattavista toimista ja tapahtumista, jotka saattavat kiinnostaa sinua.
– Ottaa teihin yhteyttä pyytämänne avun merkeissä.
– Ottaa sinuun yhteyttä rekrytointiin liittyen, jos olet hakenut meille töihin.
– Vuosikokoussovelluksia käytetään äänestysluetteloiden tekoon ja vuosikokouksen hallinnointiin.

Tallennamme henkilötietoja myös markkinointianalyysiä ja käyttäytymiseen perustuvaa automaattista profilointia varten, jolloin profiiliasi voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin.

Markkinointi

Hyväksymällä tämän käytännön hyväksyt myös sen, että Yritys käyttää henkilötietojasi ottaakseen sinuun yhteyttä markkinointi- ja markkinointianalyysitarkoituksissa. Tämän tarkoituksena on parantaa käyttökokemusta ja optimoida palveluidemme laatua. Jos et halua mistään syystä vastaanottaa markkinointia, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköposti osoitteeseen personuppgiftsansvarig@heatmanage.com otsikolla, joka osoittaa, ettet halua sinuun otettavan yhteyttä missään mainontatarkoituksissa, tai käytä sähköpostiviesteissämme olevia linkkejä hallitaksesi säilyttämiämme henkilötietoja.

Oikeutesi henkilötietojen antajana

Tallennamme vain ne tiedot, joita tarvitsemme edellä kuvattujen tarkoitusten mukaisesti. Henkilötietojen antajana sinulla on aina oikeus:

Ota huomioon tiedot, joita tallennamme sinusta
Muuta tai päivitä säilyttämiämme tietoja
Poista tietosi ja unohda minut
tiedot säilytetään, mutta niitä ei enää yhdistetä sinuun henkilönä
Sinulla on myös oikeus saada meiltä sähköpostitse tietoja tietueissamme olevista rikkomuksista.

Jos tarvitset apua tai haluat tietoa oikeuksistasi, voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen personuppgiftsansvarig@heatmanage.com.

Suojatoimet

Yritys haluaa sinun tuntevan olosi turvalliseksi antaessasi meille henkilötietojasi, minkä vuoksi ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin varotoimiin varmistaaksemme henkilötietojesi turvallisuuden. Muun muassa SSL-suojausta käytetään. Henkilötietojasi ei koskaan myydä tai siirretä muille osapuolille muihin kuin tässä käytännössä määriteltyihin tarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely tapahtuu Ruotsin tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Järjestelmät, joita käytämme tietojesi tallentamiseen, on perusteellisesti mukautettu noudattamaan Ruotsissa ja muualla EU:ssa voimassa olevia tietosuojalakeja, koska kuvattu tässä.

Yritys tekee yhteistyötä vain sellaisten kumppaneiden kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja EU:n/ETA:n alueella, tai sellaisten yritysten kanssa, jotka noudattavat samaa turvatasoa kuin EU/ETA edellyttää; esimerkkinä tästä on Privacy Shield, joka on EU:n ja Yhdysvaltojen välinen sopimus.

Evästeet ja lokitiedostot

Evästeet

Kun vierailet osoitteessa www.heatmanage.com, laitteellesi tallennetaan evästeitä. Nämä ovat pieniä tekstitiedostoja, joihin voidaan tallentaa tietoja, kuten verkkosivuston asetuksia. Ne mahdollistavat myös seurannan, jolla voidaan seurata mitä teet verkkosivustolla.

Useimmat verkkoselaimet hyväksyvät evästeet oletusarvoisesti, mutta jos et halua käyttää evästeitä, voit muuttaa selaimen asetuksia niin, että saat ilmoituksen joka kerta, kun verkkosivusto yrittää tallentaa evästeen laitteellesi.

Kun vierailet verkkosivustollamme, sinulle ilmoitetaan ja kerrotaan käyttämistämme evästeistä sekä siitä, miten voit säätää verkkoselaintasi ilmoittamaan sinulle joka kerta, kun se vastaanottaa pyynnön evästeenvastaavasta tallennuksesta. Näin voit itse päättää, haluatko hyväksyä vai hylätä pyynnön evästeen tallentamisesta.

Lokitiedostot

Kun käytät verkkoa tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi, verkkopalvelin kirjaa vuorovaikutuksesi verkkosivuston kanssa. Tämä loki sisältää perustietoja, kuten sivujen katselukerrat ja IP-osoitteen. Näissä lokitiedostoissa olevat tiedot ovat täysin anonyymeja, eikä niitä voida käyttää tunnistamaan sinua henkilönä.

Evästeemme

Joidenkin evästeiden käyttö on pakollista verkkosivustolla selaamiseksi ja sen käyttämiseksi, eikä näitä evästeitä voi poistaa käytöstä, jos haluat käyttää sivuston kaikkia toimintoja. Nämä evästeet eivät tallenna mitään tietoja, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti. Joitakin evästeitä käytetään parantamaan käyttökokemusta verkkosivullamme selaamisen aikana.

Istunt Evästeitä käytetään käyttäjän tunnistamiseen ja todentamiseen verkkosivustollamme vierailun aikana. Istuntoeväste sisältää satunnaisesti generoidun merkkijonon (istuntotunnus), joka määritetään käyttäjän laitteelle. Istuntoevästeitä käytetään asetuksiin ja näiden käyttäjäasetusten, kuten kieliasetusten ja esitäytettyjen lomakkeiden tallentamiseen, jotta verkkosivustollamme selauskokemuksesi olisi parempi.

Kolmannen osapuolen evästeet

Käytämme evästeitä analyyttisiin tarkoituksiin arvioidaksemme ja laatiaksemme tilastoja verkkosivustomme kävijän yleisestä käyttäytymisestä.

Esimerkiksi:

Miltä ulkoisilta sivustoilta kävijät tulivat
Mitä hakutermejä käytettiin
Mitkä sivut ovat useimmin vierailtuja
Keräämme tilastoja verkkosivustomme käytöstä ja vuorovaikutuksesta. Näitä tietoja kerätään, jotta verkkosivustostamme saataisiin tehtyä sinulle kävijänä mahdollisimman käyttäjäystävällinen ja olennainen. Kaikki kerätyt tiedot on koottu kattavalla tasolla ja ne ovat anonyymeja.

Verkkosivusto www.heatmanage.com käyttää Google Analyticsia, Google Search Consolea, Google Tag Manageria, Hotjar-analysointityökalua, Sharpspringiä suostumustyökaluna* sekä sosiaalisen median alustoja (katso “linkit ja ulkoiset verkkosivustot”).

*Suostumuksella tarkoitamme lomakkeita, jotka vierailijat täyttävät yhteydenottoa, uutiskirjeen tilaamista, kutsuja ja sisällön, kuten valkoisten papereiden, artikkelien ja videoiden, lataamista varten. Rekisteröityneen käyttäjän sähköpostiosoite yhdistetään IP-osoitteeseen, jota Act-On käyttää käyttäjän tunnistamiseen uudelleen hänen seuraavalla vierailullaan verkkosivustollamme.

Jos jatkat verkkosivustomme käyttöä muuttamatta asetuksiasi, oletamme sinun hyväksyvän evästeiden käytön.

Linkit ja ulkoiset verkkosivustot

Verkkosivustolla www.heatmanage.com on linkkejä, jotka johtavat ulkopuolisille verkkosivustoille ja sosiaalisen median alustoille. Yritys välittää verkkosivustolla www.heatmanage.com ja Yrityksen käyttämillä seuraavilla sosiaalisen median alustoilla vierailevien henkilöiden yksityisyydestä.

Heat Management LinkedIn
Heat Management Facebook
Heat Management Youtube

Tämä tietosuojakäytäntö ei koske muita verkkosivustoja tai sosiaalisen median tilejä. Kun vierailet ulkopuolisilla verkkosivustoilla, tutustu niiden tietosuojakäytäntöön ennen henkilötietojesi antamista niille.